Должностная инструкция ответственного по персональным данным образец. Как прописать в должностной инструкции персональные данные

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № ____

ответственного за организацию обработки персональных данных

Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция (далее - Инструкция) определяет ответственность, права и обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных (далее - Ответственного) в _______________________________________________________________ (далее - __________________).

1.2. Настоящая инструкция разработана в соответствии со статьями 18.1, 22, 22.1 и 24 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и с пунктом 1 «Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», утвержденных постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 г. № 211.

1.3. Ответственный назначается на должность из числа штатных сотрудников __________________ приказом ____________.

1.4. По вопросам обработки и защиты персональных данных Ответственный подчиняется непосредственно _____________ __________________.

1.5. На время отсутствия Ответственного (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. Ответственный в своей работе руководствуется настоящей Инструкцией, Концепцией информационной безопасности, Политикой информационной безопасности, другими регламентирующими документами __________________, руководящими и нормативными документами регуляторов Российской Федерации в области обеспечения безопасности персональных данных.

Должностные обязанности

Ответственный должен:

2.1. Соблюдать требования законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов __________________ в области обработки и защиты персональных данных.

2.2. Доводить до сведения сотрудников __________________ положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов __________________ по вопросам обработки и требований к защите персональных данных.

2.3. Проводить инструктажи и занятия по изучению правовой базы по защите персональных данных с сотрудниками __________________, имеющими доступ к персональным данным, и вести Журнал проведения инструктажей по информационной безопасности.

2.4. Оказывать консультационную помощь сотрудникам по применению средств защиты персональных данных.

2.5. Осуществлять контроль соблюдения в __________________ законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, и Правил обработки персональных данных согласно Правилам осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных

2.6. Проводить регулярные внутренние проверки, согласно Плану внутренних проверок контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2.7. Участвовать в проведении расследований случаев несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушений Правил обработки персональных данных.

2.8. Составлять и предлагать на утверждение директору __________________ перечень лиц и объема их полномочий, которым разрешен доступ к персональным данным.

2.9. Не допускать к работе с персональными данными лиц, не обладающих для этого соответствующими правами.

2.10. Осуществлять регистрацию обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей в Журнале учёта обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав при обработке персональных данных о выполнении их законных прав.

2.11. Осуществлять методическое руководство работой администраторов безопасности и администраторов информационных систем персональных данных в области защиты персональных данных.

2.12. Предлагать руководству мероприятия по совершенствованию работы по защите персональных данных.

Права

Ответственный имеет право.

3.1. Требовать от сотрудников __________________ соблюдения законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов __________________ в области обработки и защиты персональных данных.

3.2. Запрещать сотрудникам __________________ доступ к персональным данным с целью предотвращения несанкционированного доступа к охраняемой информации.

3.3. Проводить расследование по случаям несанкционированного доступа к персональным данным и другим случаям нарушения режима обработки персональных данных.

3.4. Вносить предложения по применению дисциплинарных взысканий к сотрудникам __________________, нарушившим требования Правил обработки персональных данных и других нормативных документов __________________ в области обработки и защиты персональных данных.

3.5. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.6. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.7. В пределах своей компетенции сообщать директору __________________ о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.8. Требовать от директора __________________ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.9. Привлекать с разрешения директора __________________ сотрудников всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

3.10. Запрашивать лично или через директора __________________ информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Ответственность

Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Порядок пересмотра должностной инструкции

5.1. Настоящая Инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в настоящую Инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники __________________, на которых распространяется действие этой инструкции.

КОМИТЕТ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС

ПРИКАЗ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(в ред. Приказа комитета Ивановской области ЗАГС от 07.07.2014 N 94)

В соответствии с , и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утратил силу. - Приказ комитета Ивановской области ЗАГС от 07.07.2014 N 94.

2. Утвердить должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в комитете Ивановской области ЗАГС.

Председатель комитета ЗАГС
З.Х.МАМЕДОВА

Приложение. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС

Приложение
к приказу
комитета Ивановской области ЗАГС
от 01.10.2012 N 67

1. Общие положения

1.1. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных (далее - ответственный) - лицо, отвечающее за организацию обработки персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, а также доступ к персональным данным в комитете Ивановской области ЗАГС.

1.2. Ответственный подчиняется председателю комитета ЗАГС.

1.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных комитета Ивановской области ЗАГС в своей деятельности должен руководствоваться Трудовым кодексом Российской Федерации , Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях , Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" , Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" , Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" , Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" , постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" , постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" , постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" , правовыми актами комитета ЗАГС в сфере обработки и хранения персональных данных, а также защиты конфиденциальной информации.

2. Должностные обязанности

Ответственный за организацию обработки персональных данных в комитете ЗАГС обязан:

2.1. Организовывать обработку и использование персональных данных в комитете ЗАГС исключительно в целях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.2. Организовывать обеспечение безопасности персональных данных требуемому уровню защищенности.

2.3. Осуществлять контроль содержания и объема обрабатываемых персональных данных и соответствия их перечню, утвержденному в комитете ЗАГС.

2.4. Осуществлять внутренний контроль соблюдения требований законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

2.5. Осуществлять контроль приема и обработки запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2.6. Осуществлять контроль выполнения требований организационно-распорядительных документов по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах комитета ЗАГС и филиалах комитета ЗАГС.

2.7. Осуществлять контроль порядка учета, создания, хранения и использования резервных копий и машинных (выходных) документов, содержащих персональные данные.

2.8. Организовывать работы по контролю работоспособности технических средств защиты персональных данных, охраны объекта, средств защиты информации от несанкционированного доступа.

2.9. Доводить до сведения служащих комитета ЗАГС положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.

3. Права

Ответственный за организацию обработки персональных данных в комитете ЗАГС имеет право:

3.1. Запрашивать у сотрудников комитета ЗАГС информацию, необходимую для реализации полномочий.

3.2. Требовать от всех пользователей информационных систем персональных данных выполнения установленной технологии обработки персональных данных, инструкций и других нормативных правовых документов по обеспечению безопасности персональных данных.

3.3. Требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных.

3.4. Участвовать в разработке мероприятий по совершенствованию безопасности персональных данных.

3.5. Инициировать проведение служебных расследований по фактам нарушения установленных требований обеспечения информационной безопасности, несанкционированного доступа, утраты, порчи защищаемых персональных данных и технических средств из состава информационных систем.

3.6. Принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации.

3.7. Вносить председателю комитета ЗАГС предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных или нарушения режима конфиденциальности.

3.8. Вносить председателю комитета ЗАГС предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.7. В пределах своей компетенции сообщать директору о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.8. Требовать от директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.9. Привлекать с разрешения директора сотрудников всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него. 3.10. Запрашивать лично или через директора информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Ответственность

Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность: 4.1.

Работа с персональными данными

За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. 5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники учреждения, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 11 марта 2015 г. № 71. СОГЛАСОВАНО Руководитель отдела кадров И.В. Гамов 19.03.2015 С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Ответственный за организацию обработки персональных данных В.А.

Должностные инструкции: оформляем и утверждаем

После подготовки и передачи документа в соответствии с резолюцией, файлы черновиков и вариантов документа переносятся подготовившим их сотрудником на маркированные носители, предназначенные для хранения персональных данных. Без согласования с руководителем структурного подразделения формирование и хранение баз данных (картотек, файловых архивов и др.), содержащих конфиденциальные данные, запрещается. Передача персональных данных допускается только в случаях, установленных Федеральными законами Российской Федерации «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», действующими инструкциями по работе со служебными документами и обращениями граждан, а также по письменному поручению (резолюции) вышестоящих должностных лиц.

Внимание

Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее); — общие правила хранения и передачи персональных данных (например, запрещается оставлять материальные носители с персональными данными без присмотра в незапертом помещении. Все сотрудники, постоянно работающие в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должны быть допущены к работе с соответствующими видами персональных данных. Сотрудникам, работающим с персональными данными, запрещается сообщать их устно или письменно кому бы то ни было, если это не вызвано служебной необходимостью.

Как прописать в должностной инструкции персональные данные

Соблюдать требования законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов в области обработки и защиты персональных данных. 2.2. Доводить до сведения сотрудников положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов по вопросам обработки и требований к защите персональных данных. 2.3. Проводить инструктажи и занятия по изучению правовой базы по защите персональных данных с сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным, и вести Журнал проведения инструктажей по информационной безопасности.

2.4. Оказывать консультационную помощь сотрудникам по применению средств защиты персональных данных. 2.5.

Важно

Осуществлять контроль соблюдения в законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, и Правил обработки персональных данных согласно Правилам осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных 2.6. Проводить регулярные внутренние проверки, согласно Плану внутренних проверок контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных. 2.7. Участвовать в проведении расследований случаев несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушений Правил обработки персональных данных.

2.8. Составлять и предлагать на утверждение директору перечень лиц и объема их полномочий, которым разрешен доступ к персональным данным. 2.9.

Вынос съемных носителей персональных данных для непосредственной передачи адресату осуществляется только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения). — порядок действий при утрате или уничтожении съемных носителей персональных данных (например, о фактах утраты съемных носителей, содержащих персональные данные, либо разглашения содержащихся в них сведений немедленно ставится в известность начальник соответствующего структурного подразделения. На утраченные носители составляется акт. Соответствующие отметки вносятся в журналы персонального учета съемных носителей персональных данных. Съемные носители персональных данных, пришедшие в негодность, или отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению.

Уничтожение съемных носителей с конфиденциальной информацией осуществляется «уполномоченной комиссией».

Инфо

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Порядок пересмотра должностной инструкции

Настоящая Инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. 5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в настоящую Инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.
По окончании работ пользователь сдает съемный носитель для хранения уполномоченному сотруднику, о чем делается соответствующая запись в журнале учета. — правила использования съемных носителей персональных данных (например, запрещается:

хранить съемные носители с персональными данными вместе с носителями открытой информации, на рабочих столах, либо оставлять их без присмотра или передавать на хранение другим лицам;
выносить съемные носители с персональными данными из служебных помещений для работы с ними на дому, в гостиницах и т. д.

При отправке или передаче персональных данных адресатам на съемные носители записываются только предназначенные адресатам данные. Отправка персональных данных адресатам на съемных носителях осуществляется в порядке, установленном для документов для служебного пользования.
Права лица, ответственного за организацию обработки персональныхданных в организации 3.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, имеет право: принимать решения в пределах совей компетенции; требовать от работников организации соблюдения действующего законодательства, а также локальных нормативных актов организации о персональных данных; контролировать в Службе осуществление мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами; взаимодействовать с управлениями и иными структурными подразделениями организации по вопросам обработки персональных данных. 4. Ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в организации 4.1.

Ответственный за организацию обработки персональных данных — это сотрудник организации, на которого возложены обязанности по соблюдению правил работы с личной информацией. О требованиях законодательства к ответственному за организацию обработки личных данных и расскажет настоящая статья.

Требования к ответственному за организацию обработки персональных данных

Согласно требованиям статьи 22.1 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, организация, которая осуществляет работу с личной информацией граждан (своих сотрудников, клиентов и иных лиц), обязана назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. При этом точного указания на то, какое именно должностное лицо организации может быть назначено ответственным, нормы ФЗ № 152 не содержат. На практике чаще всего таковым назначается сотрудник, ведущий кадровое делопроизводство в организации либо работу с клиентами компании.

В силу части 2 статьи 22.1 ФЗ № 152 ответственный сотрудник подотчетен только руководству организации (директору или иному исполнительному органу). Это означает, что во избежание нарушений субординации в организации рекомендуется назначать ответственным сотрудника из числа руководящих лиц, а не из рядового состава.

Часть 4 статьи 22.1 ФЗ № 152 возлагает на ответственного за организацию обработки персональных данных следующие обязанности:

Не знаете свои права?

Проводить инструктаж с работниками организации по вопросам соблюдения законодательства и внутренних документов компании в части обработки личных данных.
Осуществлять контроль за соблюдением технических и административных мер, принимаемых в организации для защиты личных данных (проверять сохранность и порядок заполнения носителей личных данных, условия и порядок доступа к ним и т. д.).
Организовать работу по приему и обработке обращений, получаемых организацией как от граждан, так и от контрольно-надзорных органов.

Следует помнить, что данный перечень не является исчерпывающим, поэтому на ответственного могут возложить и иные обязанности, например:

разрабатывать или участвовать в разработке внутренних документов по вопросам защиты личных данных;
осуществлять учет носителей информации и оформлять допуски к ним.

Документы, касающиеся ответственного за организацию обработки персональных данных (приказ, должностная инструкция)

Назначение ответственного лица производится путем издания соответствующего приказа по организации. Важно подчеркнуть, что в приказе должна быть указана не только должность сотрудника, но и его инициалы. Соответственно, в случае замены такого сотрудника в приказ необходимо будет внести изменения либо подготовить новое распоряжение с данными нового сотрудника.

Скачать форму приказа

Вместе с тем права, обязанности и полномочия сотрудника отражаются не в приказе о его назначении, а в положении об обработке личных данных в организации и его должностной инструкции. Нормы же ТК РФ не содержат специальных требований к должностным инструкциям работников, однако в силу требований части 2 статьи 152 ФЗ № 152 такая документация должна быть утверждена отдельным распоряжением (приказом) организации.

Практикам необходимо помнить, что с 1 июля 2017 года вступили в силу изменения, внесенные в статью 13.11 КоАП, которые значительно усилили административную ответственность за нарушения, допущенные при работе с личными данными в организации. Это означает, что к деятельности ответственного лица и подготовке необходимой для его работы документации (приказа, должностной инструкции) следует отнестись со всей аккуратностью. От аккуратности же и последовательности работы ответственного лица во многом зависит весь процесс соблюдения законодательства о личных данных граждан, точное исполнение которого позволит уберечь компанию от значительных штрафных санкций.

Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция. Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям. Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов. Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.

Из этой статьи вы узнаете:

какие обязанности, полномочия и права отражает должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных;
какие положения содержит типовая должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных;
за какие участки работы по этой должностной инструкции несет ответственность данный специалист в вашей организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
10.01.2015

Должностная инструкция № 86
ответственного за организацию обработки персональных данных

г. Москва 01.10.2015

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет , права и ответственность сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных Государственного бюджетного учреждения (далее – ГБУ).

1.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных (далее – Ответственный) назначается на должность из числа штатных сотрудников учреждения распоряжением руководителя учреждения.

1.3. Ответственный по вопросам обработки персональных данных подчиняется непосредственно руководителю учреждения.

1.4. Ответственный за организацию обработки персональных данных должен знать законы и иные нормативные акты, регламентирующие деятельность по обработке персональных данных.

1.7. На время отсутствия Ответственного (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ответственный должен:

2.1. Выполнять требования нормативных актов, в том числе внутренних инструкций учреждения, о защите персональных данных.

2.2. Организовать и вести обработку персональных данных, в том числе контролировать процедуру уничтожения документов, содержащих персональные данные.

2.3. Составлять и предлагать на утверждение руководству учреждения перечень лиц и объема их полномочий, которым разрешен доступ к персональным данным.

2.4. Осуществлять мероприятия по защите персональных данных в ходе их обработки.

2.5. Блокировать доступ к персональным данным в случае появления угрозы несанкционированного доступа.

2.6. В случае обнаружения попытки несанкционированного доступа к персональным данным, Ответственный должен:

– блокировать доступ к персональным данным;

– доложить руководству;

– сообщить о произошедшем администратору информационной систему персональных данных (далее – ИСПДн).

2.7. Контролировать:

– выполнение мероприятий по защите персональных данных;

– режим безопасности ИСПДн;

– установку средств защиты информации;

– физическую сохранность носителей персональных данных.

2.8. Проводить инструктажи и занятия по изучению правовой базы по защите персональных данных с работниками, имеющими доступ к персональным данным и вести журнал учета инструктажей и занятий.

2.9. Осуществлять контроль за соблюдением работниками учреждения порядка обработки персональных данных.

2.10. Не допускать к работе с персональными данными лиц, не обладающих для этого соответствующими правами.

2.11. Оказывать консультационную помощь пользователям ИСПДн по применению средств защиты персональных данных.

2.12. Участвовать в проведении расследований случаев несанкционированного доступа к персональным данным, других нарушений правил обработки персональных данных .

2.13. Предлагать мероприятия по совершенствованию работы по защите персональных данных.

3. ПРАВА

Ответственный имеет право:

3.1. Требовать от работников, имеющих доступ к персональным данным, выполнения обязанностей по обращению с персональными данными, их сохранностью и конфиденциальностью.

3.2. Запрещать пользователям ИСПДн доступ к персональным данным с целью предотвращения несанкционированного доступа к охраняемой информации.

3.3. Проводить расследование по всем случаям несанкционированного доступа к персональным данным или других случаев нарушения режима обработки персональных данных.

3.4. Вносить предложения по применению дисциплинарных взысканий к работникам, нарушившим требования правил обработки персональных данных и доступа к ним.

3.5. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.7. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.8. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.9. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.10. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники учреждения, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 11 марта 2015 г. № 71.