Posted On 03.01.2018
Прямого запрета на оформление отпуска в выходные дни трудовым законодательством не предусмотрено.
Можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни?
Однако предоставление отпуска работнику в выходные дни не по графику отпусков, может вызвать вопросы у государственных инспекторов труда, осуществляющих надзор за соблюдение трудового законодательства.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст.125 ТК РФ).
Однако нормами ТК РФ предусмотрено возможность разделения на части ежегодного оплачиваемого отпуска, если между работником и работодателем достигнуто соглашение о таковом разделении. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст.123 ТК РФ).
Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА
Главная - Консультации
Предоставление отпуска в выходные дни
Сотрудник планирует пойти в отпуск на неделю, при этом, в дни отпуска включить только рабочие дни. Однако руководитель настаивает на присоединение к рабочим дням отпуска еще и выходные. Кто решает какие дни отпуска будут включаться в период?
Работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 и ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
По соглашению сторон трудового договора ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
К порядку использования оставшейся части отпуска трудовое законодательство никаких требований не предъявляет.
Не хочу в отпуск в выходной
В некоторых случаях работнику удобно взять несколько дней отпуска до или после выходных дней. Таким способом он экономит время, свободное от работы, сохраняя дни отпуска на будущее.
Пример . 4 ноября — День народного единства (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). Сестры-близнецы Кукушкины работают в разных компаниях: Галина — в ООО «День», Марина — в ООО «Ночь».
На ноябрьские праздники они захотели съездить в Тунис по горящей путевке со 2 по 10 ноября 2013 года. Каждая обратилась к своему руководителю с просьбой предоставить отпуск на четыре календарных дня с 5 по 8 ноября 2013 года.
Директор ООО «День» согласился без возражений, а управляющий ООО «Ночь» не пошел навстречу. Он согласился предоставить отпуск с 5 по 10 ноября 2013 года. При этом управляющий сослался на норму внутреннего положения об отпусках, в которой говорится, что «в целях рационального использования фонда рабочего времени часть отпуска сверх непрерывных 14 календарных дней не может быть предоставлена только в рабочие дни…».
Сколько дней неиспользованного отпуска останется в запасе у работниц, если на 1 ноября 2013 года каждая уже отгуляла по 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год?
У Галины Кукушкиной останется 10 календарных дней (28 календ.
дн. - 14 календ. дн.- 4 календ. дн.) ежегодного оплачиваемого отпуска, у Марины Кукушкиной — только 8 календарных дней (28 календ. дн.
Оформление отпуска по выходным дням
14 календ. дн. - 6 календ. дн.).
К сведению. Обратная сторона экономии дней отпуска
За выходные, исключенные по желанию работника из числа дней отпуска, отпускные не выплачиваются.
Запись в локальном нормативном акте, ограничивающая право работника распоряжаться своим отпуском, не имеет юридической силы. Это нарушение трудового законодательства.
Как же быть работодателю, который решительно настроен оптимизировать использование фонда рабочего времени?
Попытаться запланировать
Очередность предоставления, продолжительность каждой части, календарная привязка оплачиваемых отпусков планируется накануне календарного года и фиксируется в графике отпусков.
График отпусков утверждается руководителем предприятия не позднее чем за две недели до наступления нового года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Составлению графика отпусков предшествует сбор пожеланий работников о времени отпуска. Отпускные предпочтения отдельных категорий работников являются для работодателя обязательными.
Работник, не относящийся к льготной категории, может выразить желание разделить оставшуюся часть отпуска на отрезки времени, приходящиеся только на рабочие дни. Но у руководителя есть право не утвердить такой вариант, а предложить пересмотреть планы на отпуск.
Самостоятельно решить вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, о продолжительности этих частей, о включении в них в обязательном порядке выходных дней руководитель не вправе (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.
На этапе составления графика отпусков стороны могут потратить время на обсуждение условий предоставления отпуска, приемлемых для каждой стороны. В итоге стороны приходят к единому решению, которое будет внесено в график и утверждено руководителем.
Возможно, в результате руководитель пойдет навстречу некоторым работникам. Тогда отпуск, предоставляемый в соответствии с утвержденным графиком только в рабочие дни, не будет для работодателя неприятным сюрпризом.
Горящий отпуск
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Но обстоятельства могут сложиться неожиданным образом и потребовать изменения даты начала или продолжительности отпуска работника.
Можно ли перенести отпуск исключительно на рабочие дни
Возможность переноса отпуска предусмотрена трудовым законодательством (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Но указаний, как именно осуществить перенос, Трудовой кодекс не дает. Руководителю остается придерживаться единственного правила — согласовать с работником условия переноса.
В отпуск собрался вновь принятый работник
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у нового сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но не всегда доходят руки внести в утвержденный график отпусков информацию о запланированном отпуске нового работника. Пока длится испытательный срок, об отпуске думать рано, а потом возможности найти незанятый старожилами отрезок времени становится все труднее. Так и дорабатывает новенький до конца года не включенным в график отпусков.
Но даже в такой ситуации работник вправе уйти в отпуск спустя шесть месяцев или до истечения этого срока, если найдет общий язык с работодателем (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). При этом вопрос об использовании отпуска исключительно в рабочие дни должен быть решен только по соглашению сторон трудового договора (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).
Таким образом, ни при каких обстоятельствах работодатель не имеет права принуждать сотрудника включить в отпуск выходные дни. Но, как сторона трудового договора, он вправе не согласиться предоставить такой отпуск, если это не было запланировано и сотрудник не относится к льготной категории работников, имеющих право отдыхать в удобное для них время.
Сентябрь 2013 г.
«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2010, N 9
Ответ: В силу прямого толкования ст. 125 ТК РФ можно сделать вывод, что основное правило разделения отпуска на части заключается в том, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Причем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем.
Однако требования к продолжительности оставшейся части не установлено. Таким образом, получается, что работнику не запрещено дробить вторую половину отпуска по своему усмотрению, согласовав продолжительность каждой части с работодателем.
Поэтому если работодатель не возражает, то работник вправе взять отпуск на 5 календарных дней (без выходных).
По трудовому праву
Заявления на очередной отпуск на 5 календарных дней
«Кадровик.
Трудовое право для кадровика», 2010, N 9
Ответ: В силу прямого толкования ст.
125 ТК РФ можно сделать вывод, что основное правило разделения отпуска на части заключается в том, что одна часть должна быть не менее 14 дней. Причем ежегодный оплачиваемый может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем. Однако требования к продолжительности оставшейся части отпуска не установлено.
Таким образом, получается, что работнику не запрещено дробить вторую половину по своему усмотрению, согласовав продолжительность каждой части с работодателем. Поэтому если работодатель не возражает, то работник вправе взять отпуск на 5 календарных дней (без выходных).
Более того, при согласии работодателя работник может отдыхать несколько раз по 2 - 3 дня.
По трудовому праву
Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.
© 2004-2018 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров
Должна ли я брать выходные в свой отпуск?
Допустим вы берете отпуск с понедельника. можно ли написать что я его беру на 5 дней??
а выходные не брать?? или я обязана взять выходные котороые и так не рабочие дни.
кто то может обьяснить этот момент.
Спасибо. Одна часть отпуска должна у вас быть не менее 14 дней, т.е. получится, что у вас туда 4 выходных по любому попадут.
Остальное - на ваше усмотрение. считают в календарных днях, а не в рабочих. считают в календарных днях, а не в рабочих.
3, 28 календарных дней, ТК почитайте.
обычно = 28 календ. дней, т.е.
4 недели, включая выходные.
Отпуск и выходные: заменяют или дополняют друг друга?
Обычно в заявлении на отпуск выходные дни включают, т.к. это нужно для расчета отпускных. По законодательству - 28 КАЛЕНДАРНЫХ дней, в которых 8 - выходные.
Можно ли писать отпуск без выходных
За один год на должности инженер-электронщик 2-й категории доступен отпуск 28 дней. Обязуют делить отпуск делить на два раза. 14 дней учитываются вместе с выходными днями - правильно ли это?
Возможно ли писать заявление не на часть, допустим с 1-го по 14-е, а с 1-го по 5-е (6,7 выходные), с 8-го по 12-е (13, 14 выходные) и с 15-го по 18-е. Т.е 14 дней без учёта выходных.
Добрый день.
частями может быть предоставлен только с Вашего согласия По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый может быть разделен на части.
Можно ли писать отпуск без выходных Бесплатная консультация по всей России Можно ли предоставлять в выходные дни работника?
Существует много способов как это можно сделать, но не все они являются правомерными. Рассмотрим ситуацию, когда работодатель избавляется от задолженности предоставляя работникам в их выходные дни.
Например, на субботу и воскресенье. Такой порядок не совсем правомерный, так как при исправлении одного нарушения, появляется другое. В соответствии со статьей 107 Трудового кодекса РФ видами времени отдыха являются: Перерывы в течение рабочего дня (смены); Ежедневный (междусменный) отдых; Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); Нерабочие праздничные дни; Отпуска.
Мой работодатель утверждает, что в ежегодном отпуске из 28 дней должно быть 20 рабочих. То есть, например, если ты набираешь 5 рабочих дней отпуска, то к нему автоматом приплюсовываются 2 выходных. Или вот как было в этом году: 28 апреля - это рабочая суббота, а мне сказали, что нельзя взять отпуск с 16 по 29 апреля, нужно обязательно с 17, так как там на один рабочий день больше.
Имеет ли право работодатель так трактовать трудовой кодекс? Или он нарушает мои права, навязывая сроки отпуска, чтобы уложить его в 20 рабочих дней?
С уважением, Василий А.
Никакой уточняющей информации по поводу разбивки на рабочие и выходные дни закон не дает. У вас есть право отдыхать в течение 28 календарных дней подряд, а сколько из них придется на рабочие или выходные - неважно.
На сколько дней можно уходить в отпуск
При желании вы можете разделить отпуск на части. Однако в трудовом кодексе сказано, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Получается, что вы минимум один раз в год должны отдохнуть 2 недели подряд, но нигде не сказано, с какого конкретно дня будет начинаться ваш отпуск - это значит, что вы можете начать его как с рабочего дня, так и с выходного.
Насчет оставшихся 14 дней вы можете договариваться с работодателем. Если никто из вас не против, можно брать этот период кусочками только в рабочие дни или только в выходные - зависит от желания сторон и готовности идти друг другу навстречу. Такое дробление будет законным. Если работодатель не захочет предоставлять оставшийся отпуск частями, придется взять все 14 дней подряд.
И конечно же, работодатель не вправе подстраивать даты отпуска исключительно под рабочие дни. На время вашего отдыха могут попадать рабочие, выходные и даже нерабочие праздничные дни.
Кстати, если на отпуск выпадет праздничный день, то отпуск на один день продлевается. Но это касается только праздников, перечисленных в статье 112 ТК РФ . Если к праздничному дню присоединят выходной, перенесенный с другой даты, такой день вы отгуляете как обычный отпускной - компенсироваться он не будет.
Что такое график отпусков
Единственный документ, который может на законных основаниях ограничивать даты вашего отдыха, - это график отпусков. Его работодатель составляет заранее и, если в компании есть профсоюз, согласовывает с ним.
График отпусков составляют не позднее чем за две недели до нового календарного года. Он обязателен и для работодателя, и для работника. В графике учитывают нормы действующего законодательства, специфику деятельности организации и пожелания работников. По договоренности между вами и руководством потом можно будет поменять даты отдыха, но, если нет необходимости, все-таки лучше брать отпуск в заранее оговоренное время.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, кредитной истории или семейном бюджете, пишите: [email protected]. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
28 календарных дней,14 неделимая часть. оставшуюся часть сотрудник берет любыми днями,то есть фактически, он может взять 2 раза пятидневку без выходных, и потом еще 4 дня,например вторник-пятница. Получается,что выходные не входят, а если бы входили,то сотрудник перегулял целых 6 дней. Законно ли так делать для сотрудника? и в каком законе прописано,что отпуск считается с выходными днями,чтобы дать почитать сотрудникам
Согласно трудовому законодательству, одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Статья: Правила, по которым нужно делить отпуск на части.
Вопрос № 2. Как определять даты начала и конца отпуска
Если сотрудник берет отпуск на небольшой срок, работодатель часто принуждает его писать заявление с учетом выходных дней. Например, работник хочет отдохнуть с понедельника по пятницу – пять рабочих дней. А его просят написать заявление с понедельника по воскресенье, то есть на пять рабочих дней плюс два выходных дня. Обычно работодатели мотивируют просьбу тем, что длительность отпуска Трудовым кодексом установлена в календарных днях. А значит, при разделении отпуска на части время отдыха должно приходиться не только на рабочие, но и на выходные дни. В противном случае получится, что сотрудник будет отдыхать лишь рабочие дни, а не календарные. И в сумме сотрудник отдохнет за год больше, чем 28 календарных дней.
То есть работодатель, настаивая на включении в период отпуска выходных, боится, как бы работник не отдохнул за год больше, чем положено. Отметим сразу, что такое опасение безосновательно. Поскольку более двух лет назад Роструд разъяснил подобную ситуацию в письме от 17.07.2009 № 2143-6-1 (далее – письмо). Хотя письмо уже достаточно давнее, появилось оно в справочно-правовых базах лишь в конце 2011 года.
Итак, в письме специалисты Ростуда разъясняют, что, во-первых, российское законодательство не устанавливает, на сколько частей работник может делить свой отпуск. Следовательно, работник может взять отпуск на два, пять, восемь дней, если, конечно, работодатель не против.
А во-вторых, по мнению Роструда, работодатель не имеет права самостоятельно регулировать порядок разделения отпуска на части. Это означает, что нельзя заставлять работника обязательно включать в отпускной период выходные. Данный вопрос должен решаться исключительно по соглашению сторон, то есть работодатель может лишь предложить. А сотрудник имеет право отказаться. И в письме четко сказано, что, если сотрудник хочет взять, например, два дня отдыха – четверг и пятницу, именно на эти дни и нужно писать заявление. А не на период с четверга по воскресенье. *
Ежегодный оплачиваемый отпуск - основной вид отпусков, который предоставляется всем работникам, в т.ч. трудящимся по совместительству. В период отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению, ведь отпуск - это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). Напомним, что к времени отдыха наряду с отпусками относятся в том числе и выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) (ст. 107 ТК РФ). Получается, законодательство разделяет такие виды отдыха, как отпуск и выходные дни. В то же время, учитывая, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, на период отпуска в течение года всегда придется как минимум 2 субботы и 2 воскресения (ст. 125 ТК РФ). Это значит, что часть времени отпуска и выходные дни совпадут. А можно ли взять отпуск исключительно на выходные дни и как составить заявление об этом, расскажем в нашей консультации.
Можно ли брать отпуск на выходные дни?
Как мы указали выше, минимум 2 недели отпуска нужно брать подряд. Следовательно, на эту часть придутся как выходные, так и рабочие дни. Потому в дальнейшем, говоря об отпуске в выходные, мы будем иметь в виду оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска.
ТК РФ не запрещает уходить в отпуск в выходные дни, равно как и дробить на части отпуск, оставшийся от общей его годовой величины, уменьшенной на 14 дней. К примеру, оставшиеся 14 дней можно использовать как 7 пар суббота-воскресенье. Ведь отпуск в общем случае предоставляется в календарных днях, а не рабочих. Суббота и воскресенье - календарные дни, а потому формально использовать отпуск в эти дни можно.
Однако необходимо учитывать тот факт, что систематическое предоставление отпуска в выходные дни может быть расценено проверяющими как скрытое предоставление компенсации за неиспользованный отпуск. А это не допускается, если продолжительность отпуска работника составляет только 28 календарных дней в год и работник продолжает трудиться (ст. 126 ТК РФ). Потому злоупотреблять использованием отпуска исключительно в выходные дни не стоит.
Необходимо иметь в виду, что работодатель не может обязать работника использовать свой отпуск исключительно в выходные дни. С другой стороны, если инициатор такого отпуска - работник и отпуск в выходные не предусмотрен действующим у работодателя графиком отпусков, работодатель может и не согласиться с желанием работника уйти в отпуск на выходные.
Для чего берется отпуск на выходные?
Отпуск в выходные дни работник может брать, чтобы формально соблюсти требование о ежегодном предоставлении ему отпуска. К примеру, работник считает, что не может уйти в отпуск, поскольку у него очень много работы. А взяв отпуск на выходные, получится, что отпуск работник отгулял, хотя фактически произошло совмещение отпуска с выходными.
Иногда стимулом к использованию отпуска в выходные становится дополнительная оплата, которую работник получит в этом случае. Проиллюстрируем сказанное на примере. Работник трудится на пятидневной рабочей неделе с 2 выходными днями в субботу и воскресенье. Оклад работника составляет 60 000 рублей. В августе 2018 г. (в месяце 23 рабочих дня) работник хочет использовать 7 дней отпуска. Рассмотрим 3 варианта, какие дни августа работник может использовать в качестве отпускных:
- вариант I: непрерывный отпуск (включая 1 субботу и 1 воскресенье) с 23.08.2018 по 29.08.2018;
- вариант II: отпуск берется только в рабочие дни: с 23.08.218 по 24.08.2018 и с 27.08.2018 по 31.08.2018;
- вариант III: отпуск берется только в выходные дни (суббота и воскресенье): 05.08.2018, с 11.08.2018 по 12.08.2018, с 18.08.2018 по 19.08.2018, с 25.08.2018 по 26.08.2018.
Средний дневной заработок работника составляет 2 360 руб. Следовательно, отпускные при любом варианте составят 16 520 руб. (2 360 руб. * 7 дней), ведь количество использованных дней отпуска одно и то же. Остальные расчеты представим в таблице:
Очевидно, что при варианте, когда работник использует отпуск исключительно в выходные дни, у него окажутся отработанными все рабочие дни. Следовательно, работник получит не только свой полный оклад, но и дополнительно к нему отпускные.
