Бизнес-план охватывает организационные, технические, экономические вопросы, связанные с разработкой какого-либо проекта по производству продукции или оказанию услуг. Бизнес-план имеет следующую структуру (Приложение №1).
1. Титульный лист (обложка бизнес-плана)
Он реализуется на одной странице и содержит следующие данные:
полное название и адрес предприятия;
номер телефона (факса);
сущность и цель предлагаемого проекта;
результаты реализации проекта;
совокупную стоимость проекта и потребность в финансировании;
возможные источники финансирования с описанием условийкредитования;
гарантии по возврату кредита.
Эти данные позволяют потенциальному инвестору сразу же оценить проект и определить возможности его финансирования.
2. Меморандум о конфиденциальности
Меморандум о конфиденциальности составляется с целью предупреждения лиц, допускаемых к ознакомлению с бизнес-планом, о конфиденциальности, ограничения круга потенциальных читателей. В этом разделе указываются разработчики и их квалификация.
Представляет собой краткое изложение сущности инвестиционного проекта. В нём должны быть указаны следующие данные: полное название, адрес и телефон предприятия, описание предприятия, его специфика, сведения об управленческом персонале и его доле в капитале предприятия, цель составления бизнес-плана, цели предприятия, краткая характеристика конъюнктуры рынка, суть предлагаемого проекта, факторы риска проекта, совокупная стоимость проекта, объем средств, которые инициатор инвестирует в проект, потребность в финансировании, формы и условия инвестирования, гарантии по возврату - заемных средств.
4. Характеристика предприятия и стратегия его развития
В этом разделе бизнес-плана должны быть следующие данные.
Наименование предприятия, его организационно-правовая форма, юридический и почтовый адреса, местонахождение предприятия, занимаемая площадь, дата образования, уставный капитал предприятия, учредители и распределение капитала между ними; организационная структура предприятия, дочерние предприятия; сведения о руководителях, структура активов, основной и оборотный капитал, характеристика материальных ресурсов, зданий и сооружений незавершенного производства, материальных балансов, объектов социальной инфраструктуры; описание текущего финансового состояния предприятия, объем выпускаемой продукции, доля экспорта; потребители продукции предприятия, их местонахождение и объемы потребления, качество продукции и услуг; уровень технологии, квалификация персонала, месторасположение источников энергии и поставщиков материалов и комплектующих; конкурентоспособность продукции, номенклатура и объем выпускаемой продукции, рынки, на которых работают конкуренты, и их доля на этих рынках; состояние производственной базы конкурентов, ценовая политика и политика в области сбыта; сильные и слабые стороны конкурентов (их продукция и потребители, цены, объемы продаж, имидж и т. д.).
5. Описание продукции (услуг)
В этом разделе бизнес-плана дается описание потребительских свойств продукции, предлагаемой предприятием, а также аналогичной продукции на рынке.
Необходимо описать наименования изделий и их спецификацию; функциональное назначение и область применения; основные технические, эстетические и другие характеристики; показатели технологичности и универсальности продукции; соответствие стандартам и нормативам; стоимостную характеристику: стадии развития продукции (эскизный, рабочий проекты, прототип, опытная партия, серийное производство); требования к продуктам, возможность дальнейшего развития продукции; концепция развития продукции следующих поколений; сведения о патентно-лицензионной защите, торговых знаках, авторских правах и других объектах интеллектуальной собственности.
Следует указать также структуру выпуска продукции в натуральных и стандартных показателях, перечень продукции, выпускаемой за последние 10 лет, но снятой с производства; преимущества продукции перед аналогами; экспортную возможность продукции.
6. Анализ рынка сбыта. Стратегия маркетинга
В этом разделе необходимо описать структуру рынка, спрос по ценам, реакцию рынка на социально - экономические процессы, пути реализации продукции, конкуренцию.
Основными качественными характеристиками рынка будут емкость рынка и спрос на продукцию предприятия.
Важно определить величину и структуру текущего спроса и перспективы его изменения. Текущий спрос обусловливается общим количеством продукции, проданной по определенной цене на конкретном рынке за определенный период.
По этой информации оцениваются размер и структура текущего спроса, а также основные сегменты рынка по географическому делению и категориям потребителей.
При описании рынка сбыта продукции предприятия необходимо указать:
- * основные предприятия, работающие на рынке; продукцию конкурентов; численность покупателей; объем продаж и видов услуг; ожидаемый рост размеров рынка; второстепенные рынки и их основные характеристики; цикл покупок продукции клиентами; время между моментом размещения заказа и поставки продукции; конкурентные преимущества, способность удовлетворять потребности рынка, проникновение на рынок, репутация предприятия, устойчивое финансовое положение;
- * важность предполагаемого рынка для конкурентоспособности предприятия, трудности для освоения рынка, законодательные ограничения (подкрепление законом требования потенциальных покупателей, способы удовлетворения требований) и прогнозируемые изменения в законодательных требованиях;
фактор обеспечения успеха на рынке (наилучшее удовлетворение потребителей, эффективность поставок продукции или предоставления услуг, подбор кадров);
конкурентные качества продукции, которые оказывают большое влияние на разработку ценовой и сбытовой стратегии маркетинга и используются при формировании плана производства.
На этом этапе может быть определена цена продукции. При определении цены продукции необходимо исходить из результатов анализа спроса, цен конкурентов и издержек предприятия на производство и реализацию продукции.
На базе результатов анализа состояния и тенденций развития рынка, описанных выше, формируется план сбыта продукции (услуг) предприятия.
7. Инвестиционный план
В данном разделе должны быть отражены этапы работ по подготовке предприятия к производству продукции (услуг).
Существует общепринятая этапность подготовительных работ, которая включает организацию строительно-монтажных работ, приобретение и монтаж оборудования, проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, разработку проектной, конструкторской и технологической документации на продукцию и оснастку, изготовление и испытание опытных образцов продукции, доработку технической документации, серийное производство. Планируется выполнение работ по формированию рынка сбыта продукции, подбору потенциальных подрядчиков, заключение договоров на покупку и поставку материалов, комплектующих изделий.
В этом плане необходимо указать технологический процесс, степень освоения продукции, наличие технической документации по проекту, правовое обеспечение проекта, сроки проведения работ по этапам, поставщиков сырья, материалов и комплектующих изделий, перечень необходимого оборудования с указанием стоимости и сроков поставки оборудования; характеристику производственных площадей для нового производства, план ввода предприятия на проектную мощность, план подготовки кадров; последовательность проведения работ, затраты по этапам работ, потенциальные источники и условия привлечения капитала.
В этом разделе необходимо описать обеспеченность проекта с производственной и технологической стороны: уровень технологии, обеспеченность производства оборудованием и инструментами, производительность и качество изделий. Необходимо указать следующее:
- * на каком оборудовании будут изготовляться товары, производственные площади и сроки ввода их в строй, трудоемкость выполненных операций, расценки по оплате труда, структуру персонала и виды затрат на персонал, перечень.исходных материалов и комплектующих изделий, их количество и стоимостные характеристики, основных поставщиков сырья, материалов и комплектующих изделий; необходимое количество электроэнергии, газа, сжатого воздуха, пара, воды и стоимость единицы их потребления;
- * перечень других сторонних организаций, необходимых для осуществления процесса производства и реализации продукции; объем перевозок по видам транспорта и тарифы на перевозку, план производственной кооперации, обеспеченность выпуска продукции путем создания системы контроля качества, обеспечение выполнения требований технических условий и стандартов.
В заключении этого раздела должны быть даны анализ издержек производства и их динамика во времени, организация техники безопасности и пожаробезопасности, производственной санитарии, экологии.
В этом разделе бизнес-плана описывается система управления предприятием. Организация управления должна включать разработанную структуру управления, функциональные обязанности, квалификационные требования к специалистам, размер заработной платы работников, возможность привлечения внештатных экспертов. Жизненным опытом доказано, что успех дела на 90 % зависит от качественного уровня управления, особенно в мелком бизнесе. В этом плане должны быть показаны слабые и сильные стороны управления. Специалистами в области управления доказано, что наиболее вероятными причинами неудачного управления могут быть следующие: некомпетентность управленческого персонала, недостаток опыта управления непосредственно производством, узкий профессионализм, невыполнение взятых на себя обязательств, различные непредвиденные обстоятельства, включая стихийные бедствия. Некоторых причин, вызывающих «Потери» в управлении, можно избежать. Например, страхование фирмы от стихийных бедствий. В системе управления должны быть соблюдены принципы материальной заинтересованности, моральной и материальной ответственности, контроля за результатами принятых управленческих решений. Должен быть разработан устав предприятия, в котором будут оговорены все стороны производственно-финансовой деятельности предприятия. Причем устав предприятия и функциональные обязанности работников не должны противоречить Закону о предприятии Республики Беларусь. В этом разделе должны быть описаны принципы взаимодействия между подразделениями предприятия. Тщательный подбор и расстановка кадров - важнейшее условие успеха в управленческой деятельности предприятия.:
10. Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности
Финансовый план является итоговым разделом бизнес-плана.
При его разработке должны быть учтены налоговая среда, изменение курса валют, инфляция и другие возможные изменения в денежно-кредитной системе.
В финансовом Плане должны быть представлены: отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств.
В отчете о прибылях и убытках отражается операционная деятельность предприятия в текущий период. На основании этого отчета можно определить размер получаемой предприятием прибыли в определенный период.
В отчете о движении денежных средств показывают формирование оттока денежной наличности, а также остатка денежных средств предприятия в динамике от периода к периоду. Формы и методы финансирования разнообразны. Наиболее часто применяются в промышленности следующие.
Получение финансовых результатов путем выпуска акций. Акционерный капитал приобретается путем эмиссии обыкновенных и привилегированных акций.
Приобретение кредитов в коммерческих и государственных банках. При выборе вариантов необходимо учитывать ситуацию на кредитном рынке.
Лизинговое финансирование (например, когда лизинговая компания приобретает у изготовителя основные средства, а затем сдает их пользователю во временное пользование).
Сумма собственного и заемного капитала должна быть достаточной для покрытия отрицательной величины остатка денежных средств в любой период.
Каждая из альтернативных схем финансирования должна быть просчитана и дана оценка последствий ее применения.
Система показателей экономической эффективности выбранного решения должна быть представлена двумя группами показателей: показатели финансового состояния предприятия и показатели эффективности инвестиций, рассчитанные по выбранной схеме дисконтирования.
11. Юридический план
При создании нового предприятия надо определить его форму собственности и правовой статус этой формы собственности. Каждая из форм собственности имеет свои особенности.
В этом разделе бизнес-плана должны быть описаны устав предприятия, а также другие положения, необходимые для нормальной правовой системы функционирования предприятия.
Конкретное содержание этого раздела будет зависеть от выбранной формы собственности.
12. Оценка риска и страхование
Проблема риска в производственно-финансовой деятельности предприятия является одной из существенных. Для любого предприятия риск означает вероятность наступления неблагоприятного события, которое может привести к потере части его ресурсов, недополучению доходов или появлению дополнительных расходов. Конъюнктура рынка часто изменяется, поэтому предприятия постоянно сталкиваются с различного рода рисками. Изменяются формы и условия финансирования, система налогообложения и т. д. При составлении бизнес-плана должны быть учтены возможные изменения в рыночной ситуации. Необходимо проводить качественный и количественный анализ рисков, в результате чего определяются факторы риска и этапы работ при его появлении. Для уменьшения риска предприятие может использовать различные аналитические методы, позволяющие повысить надежность результатов инвестиций, методы математической статистики, экономико-математическое моделирование, анализ чувствительности. Для снижения появления рисков целесообразно привлекать экспертов, которые могут учесть возможность появления рисков и неопределенностей. Наиболее частыми критическими факторами рисков могут быть: объем сбыта продукции предприятия, цена продукции, инфляция и другие факторы. Перечень рисков очень широк. Это и пожары, различного рода конфликты, наводнения, другие стихийные бедствия, изменения в налоговой политике и колебания валютных курсов.
С учетом возможности появления рисков разрабатываются организационные меры профилактики рисков и программа страхования от них.
В условиях перехода к рыночной экономике овладение искусством составления бизнес-плана становится крайне актуальным. Западные инвесторы опасаются иметь дело с российскими предпринимателями. И не только из-за отсутствия гарантий, нестабильности экономической и политической ситуации в стране, как это принято считать, но и из-за непрофессионально, неубедительно разработанных документов, в частности бизнес-планов.
Перечислим ряд общих требований, которые необходимо учитывать при подготовке бизнес-плана:
- - бизнес-план - это первое, что узнает о фирме потенциальный инвестор, поэтому необходимо, чтобы оформление бизнес-плана соответствовало имиджу преуспевающей фирмы: оно должно быть привлекательным, но неброским;
- - степень детализации должна соответствовать целям плана, но не включать ничего лишнего: четкая структура материала и его наглядность, краткость. Зарубежная практика показывает, что оптимальным (стандартным) является объем бизнес-плана 40 страниц. Тем не менее в ряде случаев требуются более детальные бизнес-планы объемом до 70-80 страниц. Если для обеспечения полноты и конкретности изложения необходимого материала в бизнес-плане требуется меньший объем, то число страниц бизнес-плана может быть снижено до 30 и менее страниц;
- - в бизнес-план не должна включаться второстепенная и справочная информация. Ее лучше вынести в приложения. Как правило, инвесторы запрашивают дополнительную информацию, и наличие приложений увеличивает гибкость проекта. Объем приложений не ограничивается;
- - стиль изложения: простота изложения и отсутствие языкового и терминологического барьеров, т.е. доступность в изучении и понимании;
- - бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам, Он также должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у партнеров.
- - следует обратить внимание на двойственный характер бизнес-плана. С одной стороны, это серьезный аналитический документ, а с другой - средство рекламы;
- - разумное дозирование при изложении технологии делового предложения;
- - при составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должна быть емкой, четкой и в то же время краткой. В связи с этим рекомендуется использование метода свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям (показателям) и представляют в аналитической (табличной) или графической форме. В систематизированном виде, когда возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются намного легче, а значит, и результативнее;
- - объективная оценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного в бизнес-плане;
- - бизнес-план должен представлять собой честный анализ, основанный на реалистичных предположениях. Предположения и прогнозы должны быть обоснованы и подкреплены ссылками на источники информации, например проведенные исследования рынка (опросы), статистические данные по отрасли, экономические и демографические исследования, а также заключения лиц, которые будут вести бизнес с данной компанией. Немногие инвесторы или кредиторы будут рисковать, основываясь на нереалистичных планах. Бизнес-план показывает инвесторам и кредиторам качество и глубину лидерства компании и отмечает управленческую способность достигать поставленных целей;
- - точность финансовых, расчетов;
- - следует обсудить риски компании. Доверие к компании может быть серьезно подорвано, если существующие риски и проблемы будут раскрыты не самостоятельно, а со стороны;
- - не следует делать несущественных или неопределенных утверждений. Например, утверждения типа «продажи удвоятся в следующем году» или «будет введена продуктовая линия» следует исключить и представить подробные пояснения. Утверждения должны быть определенными и подкреплены маркетинговой информацией и другими данными;
- - план должен быть исчерпывающим и включать обсуждение организационной стратегии достижения преимуществ компании и преодоления потенциальных трудностей;
- - многие инвесторы любят читать одно- или двухстраничное краткое содержание бизнес-плана (резюме), что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Имеются также четыре жизненно важных блока ключевых вопросов, прорабатываемых в бизнес-плане, которые особенно тщательно оценивают инвесторы: управленческий коллектив, текущие и планируемые финансовые показатели, товары и услуги, план маркетинга. Необходимо подготовить сильную аргументацию в каждом из этих разделов;
- - бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ;
- - бизнес-план должен быть представлен в привлекательной, а не сверхсложной форме и размножен в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров.
Следует помнить, что в целом работа по бизнес-планированию - это очень трудоемкий и достаточно длительный процесс. Предпринимателю приходится тратить недели и месяцы для создания бизнес-плана. Различные специалисты по бизнес-планированию единодушны в том, что суммарное время, необходимое для этого, составляет около 200 часов.
разработанные Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства
Общие положения
Настоящие требования подготовлены ФФПМП с целью помочь субъектам малого предпринимательства при обращении за финансированием.
В каждом проекте есть свои элементы риска - производственного, сбытового, финансового или правового. ФФПМП должен оценить потенциальные риски до принятия обязательств о выделении средств на проект, а также понять, каким образом можно смягчить и /или поделить эти риски с другими заинтересованными сторонами.
Бизнес-план является как инструментом для привлечения инвестиций, так и основой внутрифирменного планирования. Последовательность составления и принципы детализации бизнес-плана для разных компаний и проектов не совпадают. При составлении бизнес-плана необходимо учитывать, что это всегда итерационный процесс, подразумевающий внесение изменений на основе вновь полученной информации и применения различных сценариев. В то же время существует внутренняя логика структуры бизнес-плана и общепризнанные принципы его разработки.
Фонд будет рассматривать бизнес-планы написанные и в другой форме (при условии освещения всех ключевых вопросов). Форма представления бизнес-плана в большой степени будет зависеть от тех вопросов, которые являются наиболее значимыми для предприятия и необходимости привлечения средств иностранных компаний, фондов и др. кредиторов; в последнем случае требуется соответствие общепринятым в международной деловой практике требованиям.
Следуя требованиям сценарного подхода имеет смысл разработать несколько альтернативных прогнозов изменения значения исходных данных, соответствующих пессимистичному и оптимистичному вариантам развития проекта.
Рекомендуется также составление финансовой части бизнес-планов с помощью программного продукта Project Expert фирмы "ПРО-ИНВЕСТ КОНСАЛТИНГ", или пакетов "Альт-Инвест" фирмы "Альт", "АНАЛИТИК" - фирмы "ИНЭК". (Необходимо отметить, что само по себе использование указанных или иных программных продуктов еще не гарантирует составления бизнес-плана на качественном уровне, и ФФПМП оставляет за собой право запрашивать дополнительную информацию или настаивать на доработке представленных документов).
СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА
ОБЗОРНЫЙ РАЗДЕЛ (РЕЗЮМЕ) ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ОПИСАНИЕ ПРОДУКЦИИ (УСЛУГ) АНАЛИЗ РЫНКА ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН ПЛАН СБЫТА ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ ПРОЕКТА ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ И НОРМАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ1. ОБЗОРНЫЙ РАЗДЕЛ (РЕЗЮМЕ )
Резюме представляет собой краткий обзор бизнес-плана.
Резюме должно включать следующую информацию:
Наименование проекта;
Характеристика организации, обращающейся за предоставлением средств:
Наименование организационно-правовая форма форма собственности среднесписочная численность уставной фонд оборот за последний год точный почтовый адрес, телефон банковские реквизиты (в т.ч. рублевый, валютный, депозитный счета) фамилия, имя, отчество, возраст и квалификация руководителя проекта.
Описание проекта, особо выделив, идет ли речь о начале работы "с нуля" или о расширении существующего дела;
Описание предприятия, его специфических черт, основные этапы в его развитии;
Краткие сведения о квалификации управленческого персонала, какими особенностями, применительно к настоящему проекту, обладает управленческий персонал, каковы доли участия управленческого персонала в капитале предприятия;
Описание ситуации на рынке (отечественном и зарубежном) и в отрасли;
Преимущество продукции или услуг предприятия, собственные ресурсы компании и ее текущее финансовое состояние;
Долгосрочные и краткосрочные цели проекта, какого роста можно ожидать, какие доходы предполагается получить, за какой период времени;
Тактический план, краткое изложение того, как будут достигаться поставленные цели;
Степень согласования проекта с федеральными, региональными и отраслевыми приоритетами;
Потребность в инвестициях, направления их использования, предполагаемые источники финансирования, как они будут возвращаться (погашаться) инвесторам;
Если заявитель является физическим лицом, то инвестор должен знать, каким имуществом он владеет;
Наличие лицензий, сертификатов, разрешений и т.д.;
Ключевые экономические показатели эффективности проекта;
Возможные риски и система страховок.
В случае необходимости (возможности) привлечения иностранных инвесторов резюме составляется как на русском, так и на английском языках. В резюме также отражается степень конфиденциальности изложенной в бизнес-плане информации.
2. ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
В этом разделе необходимо охарактеризовать предприятие, обратив внимание на его отличия от других компаний, присутствующих на рынке:
Цели и задачи на ближайший период и на перспективу;
Перечень основных владельцев, роль каждого из них в основании и деятельности предприятия;
События, повлиявшие на развитие предприятия;
Финансирование предприятия в прошлом и в настоящее время;
Организационная структура и кадровый состав;
Тенденции в сбыте продукции (услуг) в ближайшее время и в перспективе;
Основные достижения предприятия;
Показатели финансовой эффективности предприятия за последние три года;
Каковы преимущества предприятия;
Какие потребности заказчиков обеспечивает предприятие;
Объем рынка продукции или услуг, предоставляемых предприятием;
Какова доля предприятия на рынке и каковы тенденции;
Сезонность;
Как увеличить долю предприятия на рынке;
Используемые ноу-хау;
Территориальное расположение клиентов;
Основные конкуренты и их сильные стороны;
Уровень технологии;
Анализ издержек;
С какими проблемами сталкивается предприятие;
Анализ сильных и слабых сторон предприятия (качество продукции и услуг, возможности сбыта, уровень производственных издержек, квалификация, опыт персонала, уровень технологии, условия поставок материалов или комплектующих, уровень менеджмента).
Географическое положение предприятия;
Ближайшие транспортные магистрали.
3. ОПИСАНИЕ ПРОДУКЦИИ (УСЛУГ)
В этом разделе приводится подробная характеристика производимой предприятием продукции или услуг, производится сравнение ее с продукцией конкурентов, анализируются планы развития производства.
Характеристика продукции:
Функциональное назначение продукции, для каких целей она предназначена;
Примеры использования продукции;
Стоимость в зависимости от объемов производства;
Технологичность;
Универсальность;
Соответствие продукции принятым стандартам;
На какой стадии находится продукт в настоящее время (идея, рабочий проект, опытный образец, серийное производство и т.п.);
Требования к контролю качества;
Требования к подготовке пользователей;
Требования к гарантийному и послегарантийному обслуживанию;
Имеются ли возможности для дальнейшего развития продукта;
Патентно-лицензионная защита.
Анализ продукции конкурентов, имеющейся на рынке:
Описание функциональных и потребительских свойств конкурирующих продуктов;
Почему продукты конкурентов пользуются определенным спросом;
Принципы ценообразования конкурентов;
Способы стимулирования сбыта, используемые конкурентами.
Исследования и разработки:
Цели и описание планируемых НИОКР;
Существующие технологические риски;
Технологическое состояние конкурентов, возможность их технологических достижений влиять или повлиять в будущем на деятельность предприятия;
Описание концепции развития продукта следующих поколений. Финансирование:
Принятая концепция ценообразования;
Оптимальные размеры заказов и формы оплаты;
Условия приобретения сырья, материалов и комплектующих;
Уровень запасов;
Производственная кооперация.
4. АНАЛИЗ РЫНКА
В этом разделе должно быть показано, что продукция или услуги имеют рынок сбыта, а также возможность предприятия добиться успеха на этом рынке; необходимо показать затраты в связи с выходом на рынок и возможные риски.
Характеристика рынка:
Размеры рынка (регион, РФ, СНГ, мировой рынок);
Уровень и тенденции развития рынка;
Динамика цен на рынке за последние 5 лет;
Специфические особенности рынка, например, трудности доступа к операциям на рынке;
Независимые прогнозы относительно развития рынка в будущем;
Предполагаемая доля рынка, которую займет продукция предприятия;
Планы относительно зарубежных рынков; экспортный потенциал;
Особые цели на рынке.
Характеристика потребителей продукции:
Тип потребителя(покупатели, производители, единичные самостоятельные потребители и т.п.);
Их географическое расположение;
Их мнение о продукции.
Стратегия продвижения продукции на рынок:
Расчет и обоснование цены. ценовая политика;
Система распределения (продаж) в настоящее время и в перспективе;
Стимулирование сбыта;
Сервисное и гарантийное обслуживание;
Связи с общественностью.
Характеристика конкурентов:
Перечень предприятий - основных конкурентов;
Их сильные и слабые стороны;
Их финансовое положение;
Уровень технологии;
Удельный вес в обороте рынка;
Используемые конкурентами стратегии маркетинга;
Возможная реакция конкурентов.
5. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН
Этот раздел должен подробным образом описывать путь, посредством которого предприятие планирует эффективно производить продукцию или услуги и поставлять их потребителю. Необходимо отразить все этапы подготовительного периода в календарном плане (сетевом графике). Календарный план выполнения работ в рамках проекта должен включать прогноз сроков действий (мероприятий) и потребности в финансовых ресурсах для его реализации.
Описание технологического процесса должно отразить:
Обеспеченность сырьём, оборудованием, комплектующими, энергией;
Потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования;
Потребность в участках земли, зданиях и сооружениях, коммуникациях;
Потребность и условия поставки сырья, материалов, комплектующих, производственных услуг, контроль качества и дисциплины поставок;
Требования к источникам энергии и их доступность;
Требования к подготовке производства;
Возможности совершенствования технологии производства;
Требования к контролю качества на всех этапах производства продукции. Требования к квалификации и наличие необходимого персонала:
Административный персонал;
Инженерно-технический персонал;
Производственный персонал;
Условия оплаты и стимулирования;
Условия труда;
Структура и состав подразделений;
Обучение персонала;
Предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия.
6. ПЛАН СБЫТА
План сбыта должен отражать стратегию продаж компании в различные временные периоды и показывать:
Цену продукции;
Методы ценообразования и установления гарантийного срока;
Схему реализации продукции (с авансом, в кредит, на экспорт);
Размеры скидок;
Время на сбыт;
Уровень запасов;
Процент потерь;
Условия оплаты (по факту, с предоплатой, в кредит);
Время задержки платежа.
7. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН
Этот раздел бизнес-плана должен дать возможность оценить способность проекта обеспечивать поступление денежных средств в объеме, достаточном для обслуживания долга (или выплаты дивидендов, когда речь идет об инвестициях).
Следует подробным образом описать потребность в финансовых ресурсах, предполагаемые источники и схемы финансирования, ответственность заемщиков и систему гарантий. Особое значение следует уделить описанию текущего и прогнозируемого состояния окружающей экономической среды. Должны быть отражены труднопрогнозируемые факторы, их альтернативные значения для различных вариантов развития событий.
Требуется четкая разбивка расходов по проекту и использования средств.
Должны быть описаны условия всех остальных относящихся к проекту или уже находящихся на балансе кредитов. Необходимо четко показать, как и кем (самим предприятием или независимым подрядчиком) составлялась смета расходов; предполагаемая степень четкости сметы. Должны быть описаны условия, оценки и предположения, базируясь на которых, рассчитывались финансовые результаты проекта.
Необходимо отразить (помесячно, поквартально, по годам):
Изменение курса рубля к доллару;
Перечень и ставки налогов;
Рублевую инфляцию (возможен различный процент, в зависимости от объекта);
Формирование капитала за счет собственных средств, кредитов выпуска акций и т.д.
Порядок выплаты займов, процентов по ним и т.д.
Обычно финансовый раздел бизнес-плана представлен тремя основными документами:
Отчетом о прибылях и убытках (показывает операционную деятельность предприятия по периодам);
Планом движения денежных средств (Кэш-Фло);
Балансовой ведомостью (финансовое состояние предприятия в определенный момент времени).
При необходимости может быть представлен график погашения кредитов и уплаты процентов; сведения об оборотном капитале с указанием изменений и исходных посылок в течение срока кредита; предполагаемый график уплаты налогов.
В дополнение к этому прилагаются расчеты основных показателей платежеспособности и ликвидности, а также прогнозируемые показатели эффективности проекта.
Сроки прогнозов должны совпадать (как минимум) со сроками кредита/инвестиций, которые запрашиваются по проекту.
Показатели эффективности проекта
Чистый дисконтированный доход (ЧДД); другие названия: чистая приведенная стоимость, чистый приведенный доход. Net Present Value (NPV). Индекс доходности (ИД); другие названия: индекс прибыльности, Profitabily Index (PI) Внутренняя норма доходности (ВНД); другие названия: внутренняя норма рентабельности, возврата инвестиций, Internal Rate of Return (IRR). Срок окупаемости дисконтированный (Discounted payback period; (PBP) мес.)
Показатели различных видов эффективности относятся к различным экономическим субъектам:
Показатели общественной эффективности - к обществу в целом; показатели коммерческой эффективности проекта - к реальному или абстрактному юридическому или физическому лицу, осуществляющему проект целиком за свой счет; показатели эффективности участия предприятия в проекте - к этому предприятию; показатели эффективности инвестирования в акции предприятия - к акционерам предприятий - участников проекта; показатели эффективности для структур более высокого уровня - к этим структурам; показатели бюджетной эффективности - к бюджетам всех уровней.
Для оценки эффективности ИП используются следующие основные показатели, определяемые на основе денежных потоков проекта и его участника: чистый доход, чистый дисконтированный доход, внутренняя норма доходности, потребность в дополнительном финансировании, индексы доходности затрат и инвестиций, срок окупаемости.
Чистым доходом (ЧД; Net Value - NV ) называется накопленный эффект (сальдо денежного потока) за расчетный период:
где Ф т - эффект (сальдо) денежного потока на т-м шаге, а сумма распространяется на все шаги в расчетном периоде.
Важнейшим показателем эффективности проекта является чистый дисконтированный доход (ЧДД; интегральный эффект; Net Present Value - NPV ) - накопленный дисконтированный эффект за расчетный период. ЧДД зависит от нормы дисконта Е и рассчитывается по формуле:
где a т - коэффициент дисконтирования.
ЧД и ЧДД характеризуют превышение суммарных денежных поступлений над суммарными затратами для данного проекта соответственно без учета и с учетом неравноценности их разновременности. Их разность (ЧД - ЧДД), которая, как правило, положительна, нередко называют дисконтом проекта, но ее не надо смешивать с нормой дисконта.
Для признания проекта эффективным, с точки зрения инвестора, необходимо, чтобы его ЧДД был положительным; при сравнении альтернативных проектов предпочтение должно отдаваться проекту с большим значением ЧДД (при условии, что он положителен).
Следующий показатель возникает, когда ЧДД проекта рассматривается как функция от нормы дисконта Е.
Внутренней нормой доходности (ВНД, внутренней нормой дисконта; внутренней нормой рентабельности; Internal Rate of Return - IRR ) обычно называют такое положительное число Е", что при норме дисконта Е = Е" чистый дисконтированный доход проекта обращается в 0.
Недостаток определенной таким образом ВНД заключается в том, что уравнение ЧДД(Е) = 0 необязательно имеет один положительный корень. Оно может вообще не иметь корней или иметь несколько положительных корней. Тогда внутренней нормы доходности не существует
Для того чтобы избежать этих трудностей, лучше определять ВНД иначе:
ВНД - это положительное число Е" такое, что ЧДД,:
при норме дисконта Е=Е" обращается в 0; при всех Е >Е" отрицателен; при всех 0 < Е" < Е положителен.Определенная таким образом ВНД, если только она существует, всегда единственна.
Для оценки эффективности проекта значение ВНД необходимо сопоставлять с нормой дисконта Е. Проекты, у которых ВНД > Е, имеют положительное ЧДД и поэтому эффективны, те, у которых ВНД < Е, имеют отрицательное ЧДД и потому неэффективны.
Сроком окупаемости ("простым" сроком окупаемости; payback period ) называется продолжительность наименьшего периода, по истечении которого текущий чистый доход в текущих или дефлированных ценах становится и в дальнейшем остается неотрицательным.
Срок окупаемости в соответствии с заданием на расчет эффективности может исчисляться либо от базового момента времени, либо от начала осуществления инвестиций, либо от момента ввода в эксплуатацию основных фондов создаваемого предприятия. При оценке эффективности он, как правило, выступает только в качестве ограничения.
Сроком окупаемости с учетом дисконтирования называется продолжительность наименьшего периода, по истечении которого текущий чистый дисконтированный доход становится и в дальнейшем остается неотрицательным.
Потребность в дополнительном финансировании (ПФ) - максимальное значение абсолютной величины отрицательного накопленного сальдо от инвестиционной и операционной деятельности. Данный показатель отражает минимальный объем внешнего финансирования проекта, необходимый для обеспечения его финансовой реализуемости. Поэтому ПФ называется еще капиталом риска.
Потребность в дополнительном финансировании с учетом дисконта (ДПФ) - максимальное значение абсолютной величины отрицательного накопленного дисконтированного сальдо от инвестиционной и операционной деятельности (см. ниже). Величина ДПФ показывает минимальный дисконтированный объем внешнего финансирования проекта, необходимый для обеспечения его финансовой реализуемости.
Индексы доходности ( profitability indexes ) характеризуют (относительную) "отдачу проекта" на вложенные в него средства. Они могут вычисляться как для дисконтированных, так и для недисконтированных денежных потоков. При оценке эффективности часто используются:
индекс доходности затрат - отношение суммы денежных притоков (накопленных поступлений) к сумме денежных оттоков (накопленным затратам); индекс доходности дисконтированных затрат - отношение суммы дисконтированных денежных притоков к сумме дисконтированных денежных оттоков; индекс доходности инвестиций (ИД) - увеличенное на I единицу отношение ЧД к накопленному объему инвестиций; индекс доходности дисконтированных инвестиций (ИДЦ) - увеличенное на единицу отношение ЧДД к накопленному дисконтированному объему инвестиций.При расчете ИД и ИДЦ могут учитываться либо все капиталовложения за расчетный период, включая вложения в замещение выбывающих основных фондов, либо только первоначальные капиталовложения, осуществляемые до ввода предприятия в эксплуатацию (соответствующие показатели будут, конечно, иметь различные значения).
Индексы доходности затрат и инвестиций превышают 1, если для этого потока ЧД положителен. Индексы доходности дисконтированных затрат и инвестиций превышают 1, если для этого потока ЧДД положителен.
Необходимые условия эффективности инвестиционных проектов.
Для того чтобы проект мог быть признан эффективным, необходимо выполнение какого-нибудь из следующих условии:
ЧДД>0. ВНД > Е при условии, что ВНД этого проекта существует. ИД>1,0. Срок окупаемости с учетом дисконтирования Тд < Т.
При этом если выполнено условие 2, остальные условия также будут выполняться, если же выполнено любое из условий 1, 3, 4, то будут выполнены и другие из этих условий (хотя ВНД проекта может и не существовать).
Расчеты показателей эффективности проекта.
Дисконтирование служит для приведения разновременных экономических показателей к какому-либо одному моменту времени; обычно к начальному периоду.
Сумма поступлений (II(t)), используемая в процессе расчетов по критериям КЭШ-ФЛО, формируется путем суммирования следующих статей:
Поступления от сбыта продукции (услуг) Поступления от других видов деятельности Поступления от реализации активов Доходы по банковским вкладам
Сумма выплат (0(t)), формируется аналогичным образом и включает в себя:
Прямые производственные издержки, кроме амортизации Затраты на заработную плату Выплаты на другие виды деятельности Общие издержки Налоги Затраты на приобретение активов Другие некапитализируемые издержки подготовительного периода Выплаты % по займам Банковские вклады
Разница между притоком и оттоком денежных средств в каждом периоде (t) называется потоком реальных денег Ф( t ) или Кэш Фло ( Cash Flow ) . Значения II(t) и О(t) для каждого месяца делятся на соответствующий коэффициент дисконтирования Емес:
где Егод - годовая ставка дисконтирования в %.
Продисконтированные П(t) ( D П I ( t )) и 0(t) ( D О( t )) для конкретного периода (месяца) вычисляются по формулам:
где t - порядковый номер месяца проекта.
Чистый дисконтированный доход (ЧДД) определяется как сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному шагу, или как превышение интегральных результатов над интегральными затратами.
Величина ЧДД для постоянной нормы дисконта вычисляется по формуле:
где DПt - продисконтированные поступления, получаемые на t-ом шаге расчета,
DOt - продисконтированные затраты, осуществляемые на том же шаге
Эффект достигаемый на t-ом шаге:
Если ЧДД проекта положителен, проект является эффективным (при данной норме дисконта). Чем больше ЧДД, тем эффективнее проект.
Индекс доходности (ИД) представляет собой отношение суммы приведенных эффектов к величине капиталовложений. Если ИД > 1, проект эффективен, если ИД < 1 - неэффективен.
где DIIt - продисконтированные поступления, получаемые на t-ом шаге расчета,
DOt - затраты, осуществляемые на том же шаге
Т - горизонт расчета (число прогнозов)
Внутренняя норма доходности (ВНД) представляет собой ту норму дисконта (Евн), при которой величина приведенных эффектов равна приведенным капиталовложениям. Полученная в процессе расчета ВНД сравнивается с требуемой инвестором нормой дохода на капитал. Она должна быть больше, чем в случае безрискового вложения капитала.
Срок окупаемости - минимальный временной интервал, за пределами которого интегральный эффект становится и в дальнейшем остается неотрицательным. Иначе, - это период (в месяцах, кв-лах, годах), начиная с которого вложения и затраты, связанные с инвестиционным проектом, покрываются суммарными результатами его осуществления.
Срок окупаемости с учетом дисконтирования рассчитывается при условии выполнения равенства:
Ставка дисконтирования обычно принимается на уровне доходов, которые могут быть получены в результате практически безрискового вложения капитала.
8. АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ ПРОЕКТА
Необходимо проанализировать устойчивость проекта к возможным изменениям как экономической ситуации в целом (изменение структуры и темпов инфляции, увеличении сроков задержки платежей), так и внутренних показателей проекта (изменение объемов сбыта, цены продукции).
Степень устойчивости проекта по отношению к возможным изменениям условий реализации может быть охарактеризована показателями границ безубыточности (предельных уровней) объемов производства, цен производимой продукции и иных параметров. Эти и им подобные показатели по существу отвечают сценариям, предусматривающим соответствующее снижение объемов реализации, цен реализуемой продукции и т. д., но они не являются показателями эффективности самого проекта. Граница безубыточности (предельный уровень) параметра проекта для некоторого шага расчетного периода определяется как такой коэффициент к значению параметра, при применении которого чистая прибыль участника на данном шаге становится нулевой.
Наиболее часто граница безубыточности определяется для объема производства. Она рассчитывается только в период эксплуатации предприятия и носит название уровня безубыточности (точки безубыточности, break - even point ). Уровнем безубыточности называется отношение "безубыточного" объема УБ продаж (т. е. объема, которому отвечают нулевая прибыль и нулевые убытки) на некотором шаге т к проектному. При определении этого показателя принимается, что полные текущие издержки производства продукции на шаге т могут быть разделены на условно-постоянные не зависящие от объема производства, и условно-переменные, изменяющиеся прямо пропорционально объемам производства.
Уровень безубыточности может определяться также и для цены продукции, или, например, для цены основного используемого в производстве сырья.
9. ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ И НОРМАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
В бизнес-плане должно содержаться достаточно сведений относительно экологических аспектов проекта, чтобы можно было оценить его экологические последствия, в т.ч.:
Местонахождение объектов проекта; использование земли отведенной под объект в прошлом и в настоящее время; описание строительных работ или физических изменений, связанных с проектом; предлагаемые меры по смягчению воздействия на окружающую среду или её улучшению; заявление о распределении обязанностей при любом загрязнении и/или ответственности за него; размеры штрафов за загрязнение окружающей среды; любые заявления предприятия об его экологической политике.
Следует дать описание распространяющихся на проект общегосударственных, региональных и местных требований, связанных с защитой окружающей среды, охраной здоровья персонала и обеспечением техники безопасности.
Инвестор должен оценить нормативную базу реализации предлагаемого проекта. Необходимо осветить следующие аспекты:
Какие правительственные лицензии или разрешения потребуются для выполнения проекта; каким образом предприятие намеревается их получить и сколько на это потребуется времени; каков характер ввозных тарифов и квот; наличие ограничений на импорт на рынках сбыта за рубежом; структура тарифов на коммунальные услуги; специфические аспекты ценообразования.
ПРИЛОЖЕНИЯ
В приложения включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане. К числу обязательных относятся следующие:
Биографии руководителей предприятия или проекта, подтверждающие их компетенцию и опыт работы; результаты маркетинговых исследований; заключения аудиторов (включая аналитическую часть); подробные технические характеристики продукции; гарантийные письма или контракты с поставщиками и потребителями продукции; договоры аренды, найма, лицензионные соглашения; заключения служб государственного надзора по вопросам экологии и безопасности, санитарно-эпидемиологических служб; статьи из журналов и газет о деятельности предприятия; отзывы авторитетных организаций.
Возможно также предоставление в качестве приложения к бизнес-плану:
Фотографий или видеоролика образцов продукции; копий авторских свидетельств, патентов; плана предприятия; сертификатов (ТУ и т.п.) на продукцию.
Финансирования
Общие положения
Настоящие требования подготовлены ФОРМАП на основе методических рекомендаций Федерального фонда поддержки малого предпринимательства РФ с целью оказания помощи субъектам малого предпринимательства в составлении бизнес-плана.
Бизнес-план является как инструментом для привлечения инвестиций, так и основой внутрифирменного планирования. Последовательность составления и принципы детализации бизнес-плана для различных компаний и проектов не совпадают. При составлении бизнес плана необходимо учитывать, что это всегда итерационный процесс, подразумевающий внесение изменений на основе вновь полученной информации и применения различных сценариев. В то же время существует внутренняя логика структуры бизнес-плана и общепризнанные его разработки.
Рекомендуемая структура бизнес-плана с краткими рекомендациями по его разработке не является обязательной, ФОРМАП будет рассматривать бизнес-планы, написанные и в другой форме (при условии освещения всех ключевых вопросов). Форма представления бизнес-плана в большой степени будет зависеть от тех вопросов, которые являются наиболее значимыми для предприятия, и необходимости привлечения средств иностранных компаний, фондов и др. кредиторов; в последнем случае требуется соответствие общепринятым в международной деловой практике требованиям.
Следуя требованиям сценарного подхода имеет, смысл разработать несколько альтернативных прогнозов изменения значения исходных данных, соответствующих пессимистичному и оптимистичному вариантам развития проекта.
Составление финансовой части бизнес-планов рекомендуется делать с помощью программного продукта Project Expert фирмы "ПРОИНВЕСТ КОНСАЛТИНГ", или пакетов "Альт-Инвест" фирмы "Альт", "АНАЛИТИК" фирмы "ИНЭК". (Необходимо отметить, что само по себе использование указанных или иных программных продуктов еще не гарантирует составления бизнес-плана на качественном уровне, и ФОРМАП оставляет за собой право запрашивать дополнительную информацию или настаивать на доработке представленных документов).
2. Описание предприятия
2.1. Цели и задачи на ближайший период и перспективу.
2.2. История создания компании, перечень основных владельцев, роль каждого из них в основании и деятельности предприятий.
2.3. События, повлиявшие на развитие предприятия.
2.4. Анализ сильных и слабых сторон предприятия:
Уровень технологии;
Использование ноу-хау;
Качество продукции и услуг;
Уровень производственных издержек и их анализ;
Условия поставок материалов и комплектующих;
Географическое расположение предприятия;
Ближайшие транспортные магистрали;
Территориальное расположение клиентов;
С какими проблемами сталкивается предприятие;
Основные конкуренты и их сильные стороны;
Каковы преимущества предприятия по сравнению с конкурентами.
2.5. Организационная структура и кадровый состав:
Опыт и квалификация персонала;
Оценка уровня менеджмента.
2.6. Основные достижения предприятия:
Показатели эффективности предприятия за последние 3 года;
Какие потребности заказчиков обеспечивает предприятие;
Объем продукции или услуг, предоставляемых предприятием;
Доля предприятия на рынке и каковы тенденции к ее изменению.
3. Описание продукции (услуг)
В этом разделе приводится подробная характеристика производимой предприятием продукции или услуг, производится сравнение ее с продукцией конкурентов, анализируются планы развития производства.
3.1. Характеристика продукции:
Функциональное назначение продукции, для каких целей она предназначена;
Примеры использования продукции;
Стоимость в зависимости от объемов производства;
Технологичность;
Универсальность;
Соответствие продукции принятым стандартам;
На какой стадии находится продукт в настоящее время (идея, рабочий проект, опытный образец, серийное производство и т.п.);
Требования к контролю качества;
Требования к подготовке пользователей;
Требования к гарантийному и послегарантийному обслуживанию;
Имеются ли возможности для дальнейшего развития продукта;
Патентно-лицензионная защита;
Основные качества данного продукта (дизайн, упаковка и т.д.);
Наглядное изображение продукта (фото или рисунок).
3.2. Анализ продукции конкурентов, имеющейся на рынке:
Аналоги, способные заменить на рынке сбыта планируемый к выпуску продукт;
Описание функциональных и потребительских свойств конкурирующих продуктов;
Почему продукты конкурентов пользуются определенным спросом;
Принципы ценообразования конкурентов;
Способы стимулирования сбыта, используемые конкурентами.
3.3. Исследования и разработки:
Цели и описание планируемых НИОКР;
Существующие технологические риски;
Технологическое состояние конкурентов, возможность их технологических достижений влиять или повлиять в будущем на деятельность предприятия;
Описание концепции развития продукта следующих поколений.
3.4. Условия приобретения сырья, материалов и комплектующих:
Список основных сырьевых материалов, используемых для производства нового продукта;
Описание основных поставщиков;
Текущее состояние отношений с поставщиками (наличие контрактов, договоров и др.);
Местонахождение поставщиков;
Степень новизны поставляемых комплектующих для производства данного продукта и их доля в продукции поставщика;
Условия расчетов и поставок (кредит, предоплата, авансы и т.п.);
Сроки поставок;
Уровень запасов;
Производственная кооперация.
5. Организационный план
В этом разделе должны быть проанализированы непосредственная организация работы, в том числе запуск производства, план работы на первый год.
Организационный план должен быть согласован с маркетинговым планом компании.
Кроме этого должны быть описаны:
Организационная структура реализации проекта;
График реализации проекта;
Команда управления и ведущие специалисты;
Будущая структура управления компанией.
6. Производственный план
Этот раздел должен подробным образом описывать путь, посредством которого предприятие планирует эффективно производить продукцию или услуги и поставлять их потребителю.
6.1. Описание технологического процесса:
Потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования;
Потребность в участках земли, зданиях и сооружениях, коммуникациях;
Потребность и условия поставки сырья, материалов, комплектующих, производственных услуг, контроль качества и дисциплины поставок;
Требования к источникам энергии и их доступность;
Технология производственного процесса в виде схемы;
Требования к подготовке производства;
Возможности совершенствования технологии производства;
Требования к контролю качества на всех этапах производства продукции;
Информация о системе учета на предприятии;
6.2. Требования к квалификации и наличие необходимого персонала:
Структура и состав подразделений;
Административный персонал;
Инженерно-технический персонал;
Условия оплаты и стимулирования;
Условия труда;
Обучение персонала;
Предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия.
7. План сбыта
План сбыта должен отражать стратегию продаж компании в различные временные периоды.
7.1. Стратегия продаж компании:
Принятая концепция ценообразования;
Тенденция ценообразования за определенный период (полгода, год, ряд лет). Указать основные причины, способные повлиять на изменение цен на планируемый к выпуску продукт;
Цена на продукт, при которой возможно получение оптимальной прибыли (планируемая наценка с учетом НДС);
Уровень цен, к которому привыкли потребители на данный продукт и на данном рынке сбыта. Процентная разница цен на данный продукт с ценами на аналогичный продукт у компаний-конкурентов;
Способность установленной цены на данный продукт сохранить (расширить) участие компании на рынке;
Схема реализации продукции (с авансом, в кредит, на экспорт);
Оптимальные размеры заказов и формы оплаты;
Условия оплаты (по факту, с предоплатой, в кредит);
Размеры скидок;
Время на сбыт;
Уровень запасов;
Процент потерь.
8. Финансовый план
Этот раздел бизнес-плана должен дать возможность оценить способность проекта обеспечивать поступление денежных средств в объеме, достаточном для обслуживания долга (или выплаты дивидендов, когда речь идет об инвестициях), должны быть описаны условия привлечения инвестиций, гарантии, представленные инвестору по возврату денежных средств.
Следует подробным образом описать потребность в финансовых ресурсах, предполагаемые источники и схемы финансирования, ответственность заемщиков и систему гарантий. Особое значение следует уделить описанию текущего и прогнозируемого состояния окружающей экономической среды. Должны быть отражены труднопрогнозируемые факторы, их альтернативные значения для различных вариантов развития событий.
Требуется четкая разбивка расходов по проекту и использования средств, особенно использования средств ФОРМАП.
Должны быть описаны условия всех остальных, относящихся к проекту или уже находящихся на балансе кредитов.
Необходимо четко показать, как и кем (самим предприятием или независимым подрядчиком) составлялась смета расходов; предполагаемая степень четкости сметы.
Должны быть описаны условия, оценки и предположения, базируясь на которых, рассчитаны финансовые результаты проекта.
Необходимо отразить (помесячно, поквартально, по годам):
Изменения курса рубля к доллару;
Перечень и ставки налогов;
Рублевую инфляцию (возможен различный % в зависимости об объекта);
Формирование капитала за счет собственных средств, кредитов выпуска акций и т.д.
Порядок выплаты займов, процентов по ним и т.д.;
Каким образом, по мнению предприятия, ФОРМАП сможет изъять капитал, если он или предприятие не заинтересованы в участии ФОРМАП в акционерном капитале на постоянной основе.
Обычно финансовый раздел бизнес-плана представлен, как минимум, тремя основными документами:
Отчетом о прибылях и убытках (показывает операционную деятельность предприятия по периодам);
Планом движения денежных средств (Кэш-Фло).
Балансовой ведомостью (финансовое состояние предприятия в определенный момент времени);
При необходимости может быть представлен график погашения кредитов и уплаты процентов; сведения об оборотном капитале с указанием изменений и исходных посылок в течение кредита; предполагаемый график уплаты налогов.
В дополнение к этому прилагаются расчеты основных показателей платежеспособности и ликвидности, а также прогнозируемые показатели эффективности проекта.
Сроки прогнозов должны совпадать (как минимум) со сроками кредита/инвестиций, которые запрашиваются по проекту.
9. Анализ чувствительности проекта
Необходимо проанализировать устойчивость проекта к возможным изменениям как экономической ситуации в целом (изменение структуры налогов, темпов инфляции и т.д.), так и внутренних показателей проекта (изменение объемов сбыта, цены продукции, увеличение сроков задержки платежей и т.д.).
10. Экологические аспекты проекта
Следует дать описание распространяющихся на проект общегосударственных, региональных и местных требований, связанных с защитой окружающей среды, охраной здоровья персонала и обеспечением техники безопасности.
Местонахождение объектов проекта;
Использование земли отведенной под объект в прошлом и в настоящее время;
Описание строительных работ или физических изменений, территорий проектом;
Предлагаемые меры по смягчению воздействия на окружающую среду или ее улучшению;
Заявление о распределении обязанностей при любом загрязнении и/или/ ответственности за него;
Размеры штрафов за загрязнение окружающей среды;
Любые заявления предприятия об его экологической политике.
11. Нормативная база реализации проекта:
Правительственные лицензии или разрешения требуемые для выполнения проекта; каким образом предприятие намеревается их получить и сколько на это потребуется времени;
Характер тарифов и квот на ввоз сырья, материалов и комплектующих;
Наличие ограничений на импорт на рынках сбыта за рубежом.
12. Социальная значимость проекта
Экономические и социальные выгоды от данного проекта для территории, региона, страны.
Приложения
В приложения включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане. К числу обязательных относятся следующие:
Биографии руководителей предприятия или проекта, подтверждающие их компетенцию и опыт работы;
Результаты маркетинговых исследований;
Заключения аудиторов (включая аналитическую часть);
Подробные технические характеристики продукции;
Гарантийные письма или контракты с поставщиками и потребителями продукции;
Договоры аренды, найма, лицензионные соглашения;
Заключения служб государственного надзора по вопросам экологии и безопасности, санитарно-эпидемиологических служб;
Статьи из журналов и газет о деятельности предприятия;
Возможно также предоставление в качестве приложения к бизнес-плану:
Фотографий или видеоролика образцов продукции;
Плана предприятия;
В условиях перехода к рыночной экономике овладение искусством составления бизнес-плана становится крайне актуальным. Западные инвесторы опасаются иметь дело с отечественными предпринимателями. И не только из-за отсутствия гарантий, нестабильности экономической и политической ситуации в стране, как это принято считать, но и из-за непрофессионально, неубедительно разработанных документов, в частности бизнес-планов.
Перечислим ряд общих требований, которые необходимо учитывать при подготовке бизнес-плана:
Бизнес-план - это первое, что узнает о фирме потенциальный
инвестор, поэтому необходимо, чтобы оформление бизнес-плана соответствовало имиджу преуспевающей фирмы: оно должно быть привлекательным, но неброским;
Степень детализации должна соответствовать целям плана, но не включать ничего лишнего: четкая структура материала и его наглядность, краткость. Оптимальным (стандартным) является объем бизнес-плана 40 страниц. Тем не менее, в ряде случаев требуются более детальные бизнес-планы объемом до 70-80 страниц. Если для обеспечения полноты и конкретности изложения необходимого
материала в бизнес-плане требуется меньший объем, то число страниц бизнес-плана может быть снижено до 30 и менее страниц;
В бизнес-план не должна включаться второстепенная и справочная информация. Ее лучше вынести в приложения. Как правило, инвесторы запрашивают дополнительную информацию, и наличие приложений увеличивает гибкость проекта. Объем приложений не ограничивается;
Стиль изложения: простота изложения и отсутствие языкового
и терминологического барьеров, т.е. доступность в изучении и понимании. Бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам, и не изобиловать техническими подробностями. Он также должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у партнеров;
Разумное дозирование при изложении технологии делового предложения;
При составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должна быть емкой, четкой и в то же время краткой. В связи с этим рекомендуется использование метода свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям (показателям) и представляют в аналитической (табличной) или графической форме. В систематизированном виде, когда возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются намного легче, а значит, и результативнее;
Объективная оценка трудностей, стоящих на пути реализации
намеченного в бизнес-плане;
Бизнес-план должен представлять собой честный анализ, основанный на реалистичных предположениях. Предположения и прогнозы должны быть обоснованы и подкреплены ссылками на источники информации, например проведенные исследования рынка (опросы), статистические данные по отрасли, экономические и демографические исследования, а также заключения лиц, которые будут вести бизнес с данной компанией. Немногие инвесторы или кредиторы будут рисковать, основываясь на нереалистичных планах. Бизнес- план показывает инвесторам и кредиторам качество и глубину лидерства компании и отмечает управленческую способность достигать поставленных целей;
Точность финансовых расчетов;
Следует обсудить риски компании. Доверие к компании может быть серьезно подорвано, если существующие риски и проблемы будут раскрыты не самостоятельно, а со стороны;
Не следует делать несущественных или неопределенных утверждений;
План должен быть исчерпывающим и включать обсуждение организационной стратегии достижения преимуществ компании и преодоления потенциальных трудностей;
Многие инвесторы любят читать одно- или краткое двухстраничное содержание бизнес-плана (резюме), что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Имеются также четыре жизненно важных блока ключевых вопросов, прорабатываемых в бизнес-плане, которые особенно тщательно оценивают инвесторы: управленческий коллектив, текущие и планируемые финансовые показатели, товары и услуги, план маркетинга. Необходимо подготовить сильную аргументацию в каждом из этих разделов;
Бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и
стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ;
Бизнес-план должен быть представлен в привлекательной, а не сверхсложной форме и размножен в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров.
